Projekt Management Office

Allgemein

Die Komplexität von Projekten erfordert einen strukturierten Umgang in der Abwicklung. Idealerweise sind sie eingebettet in ein Programm-Management und durchlaufen verschiedene Stationen wie Bedarfserhebung beziehungsweise Anforderungsmanagement, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Make or Buy-Entscheidungen, Ausschreibungen oder einer Produktauswahl, sowie die Umsetzung inclusive Schulung und Einführung.

Ausgangslage

Viele Mitarbeiter auf Auftraggeberseite sind meist mit mehreren Projekten und Linienaufgaben beschäftigt. Unterschiedliche Interessen, Zeitmangel und variierende Leistungen der beteiligten Personen tragen dazu bei, dass Projekte immer wieder ins Stocken geraten. Ob Probleme nun an unrealistischen Zeit- und Kostenvorgaben, mangelnder Abstimmung, unterschätzter Komplexität oder vielen weiteren Punkten liegen, eine klare Projektmanagement-Methodik hilft Stolpersteine rechtzeitig aufzudecken und vorausschauend zu planen.

Unser Vorgehen

Wir unterstützen unsere Kunden sowohl in allen Phasen des Projektmanagements, als auch in strategischen und operativen Fragestellungen, ganz nach Ihrem bevorzugten Vorgehensmodell. Unsere u. a. durch das Project Management Institute (PMI) zertifizierten Projektmanager (PMP) sind in verschiedenen Projektmanagementmethoden wie PMBOK aber auch PRINCE2 u.a. versiert. Zusätzlich greifen sie auf einen umfangreichen Erfahrungsschatz aus verschiedensten Projekten aus der freien Wirtschaft und der öffentlichen Verwaltung zurück. Die Mitarbeiter von Valora decken hierbei folgende Themenkomplexe des Projektmanagements ab:

  • Projektinitiierung und Organisation
  • Projektplanung
  • Projektcontrolling
  • Projektreporting
  • Kostenmanagement
  • Kommunikation und Projektmarketing
  • Qualitätsmanagement
  • Change Management
  • Risiko Management

Je nach Themenkomplex und Projektumfang reicht das Spektrum der Unterstützungsleistung der Valora Consulting von der Organisation und Durchführung kleinerer Projekte bis hin zur Leitung von Großprojekten mit mehreren Teilprojekten. In diesem Zusammenhang helfen wir auch beim Aufbau des Projektmanagement Office (PMO) und coachen Kundenmitarbeiter in unterschiedlichen Fragestellungen des Projektmanagements.

Projekt-Audits

Im Rahmen des Projektcontrollings bietet Valora auch Projekt Health Checks an. Bereits gestartete Projekte kommen hierbei auf den Prüfstand. Mit Hilfe ausgewählter Methoden werden der Reifegrad untersucht und Optimierungspotentiale aufgezeigt. Ziel ist es Mängel und Risiken zu identifizieren und   Lösungsansätze zur Verbesserung aufzuzeigen.