Allgemein
Öffentliche Auftraggeber, die in den Anwendungsbereich des Vergaberechts fallen, sind verpflichtet, Leistungen nach den Vorgaben des Vergaberechts zu beschaffen. Beschaffungen im IT-Bereich stellen oftmals nicht nur ein kleines, leicht zu bewerkstelligendes Vergabeverfahren dar. Es handelt sich meist um umfangreiche, über einen größeren Zeitraum andauernde Projekte. Hierzu zählt auch die Beschaffung eines neuen Krankenhausinformationssystems (KIS), welches die entsprechenden Einrichtungen mangels fachlicher und vergaberechtlicher Erfahrungen sowie oftmals nicht vorhandenen Personalkapazitäten neben dem Klinikalltag kaum bewerkstelligen können.
Ausgangslage
Die Gesundheitsbranche steht derzeit vor einer bedeutenden Umstrukturierung sowie erheblichen Herausforderungen durch die Abkündigung von SAP IS-H bis 2030. Eine Nachfolgelösung von SAP selbst wird es nicht geben, sodass eine Migration zu einem neuen KIS erforderlich ist. Eine solche Migration erfordert sorgfältige Planung, umfassende Schulungen, technologische Anpassungen und erhebliche finanzielle Investitionen. Trotz der Herausforderungen bietet die Migration jedoch auch die Möglichkeit, von den neuesten technologischen Entwicklungen und verbesserten Funktionalitäten moderner KIS-Lösungen zu profitieren, die langfristig die Effizienz und Qualität der Gesundheitsversorgung verbessern können. Die Beschaffung eines nachfolgenden KIS ist nicht allein durch die Ausschreibung eines neuen Systems getan. Vielmehr erfordert sie eine umfassende Bewertung der Ausgangssituation sowie das Identifizieren weiterer erforderlicher und miteinhergehender Ausschreibungen, wie z.B. eine umfassende Neubewertung der klinischen IT-Architektur und Prozesse sowie die Unterstützung durch Fachberater in verschiedenen Bereichen und Stadien des gesamten Projektes.
In kürze finden Sie hier eine Leseprobe unserer KIS-Studie. Wenn Sie als Erster von der Veröffentlichung erfahren möchten, schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an ausschreibung@valora-consulting.com und wir nehmen Sie in unseren Verteiler auf.
Unser Angebot
Wir unterstützen Sie bei dem komplexen Beschaffungsprojekt zur Ablösung Ihres bisherigen KIS mit unserem strukturierten Projektmanagement, umfangreichem Knowhow auf technischer und sachlicher Ebene sowie Erfahrungen in KIS-Beschaffungsprojekten. Zu unseren Leistungen des Berater- und Juristenteams gehören:
- Unterstützung bei der Bedarfserhebung und Bewertung der Ausgangssituation
- Erstellung der Auftragswertschätzung
- Koordination der verschiedenen Projektbeteiligten
- Überwachung der Erfüllung von entsprechenden Aufgaben
- Definition und Überwachung von Meilensteinen und Zeitplänen
- Vergabeberatung (Vergaberegime, Schwellenwerte, Vergabeverfahren, Losaufteilung, etc.)
- Allumfassende und revisionssichere Erstellung der Ausschreibungsunterlagen (Fachlich: Leistungsbeschreibung, Bewertungsmatrix inkl. fundiertem Kriterienkatalog, Preisblatt sowie Eignungsanforderungen. Formal: Erstellung der Formblätter für die Ausschreibung(en))
- Unterstützung bei der Vertragsgestaltung nebst Anlagen
- Unterstützung bei der Beantwortung von Bewerber-/Bieterfragen
- Revisionssichere Prüfung und Bewertung der Teilnahmeanträge/Angebote
- Moderation und Leitung der Bietergespräche und Verhandlungsrunden
- Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes sowie Vergabevorschlag
- Ausführliche Dokumentation des Verfahrens
Die Mitarbeiter von Valora Consulting sind entsprechend zertifiziert und verfügen über langjährige Projekterfahrung. Zusätzlich können wir Ihnen aufgrund unserer langjährigen Beratungsleistung im IT-Bereich unsere tiefe Marktkenntnis für die Bewertung und Beurteilung von IT-Leistungen und KIS-Ausschreibungsprojekten zur Verfügung stellen. Auf Wunsch unterstützen wir Sie auf auch bei der Umsetzungs- und Betriebsphase nach dem Zuschlag.
Ihr Nutzen sind ein reduzierter Projektaufwand, Personal- und Ressourcenschonung, die Minimierung von eventuellen Vergabeverstößen, eine Beschaffung auf fachlich höchstem Niveau, eine revisionssichere Projektdokumentation und ein erfolgreich abgeschlossenes Vergabeprojekt.