Allgemein
Eine Markterkundung ist sinnvoll, um eine Leistungsbeschreibung eindeutig und erschöpfend zu formulieren und um die wirtschaftlichen und haushalterischen Auswirkungen zu kennen. In einigen Sonderfällen ist es zudem unklar, ob eine benötigte Leistung am Markt überhaupt beschaffbar ist, beziehungsweise wie sie wettbewerbsneutral zu beschreiben ist.
Ausgangslage
Zur Vorbereitung eines Vergabeverfahrens ist es notwendig zu wissen, wie eine Leistung erbracht werden soll und vor allem, ob sie auf die erdachte Art und Weise überhaupt angeboten wird. Darüber hinaus besteht auch häufig Unsicherheit im Zusammenhang mit der Ermittlung des Auftragswertes und den sich daraus möglicher Weise ergebenen Konsequenzen. Unser Vorgehen bei einer Markterkundung ermöglicht es den öffentlichen Auftraggebern festzustellen, ob und inwieweit es für die benötigten Leistungen am Markt überhaupt Anbieter gibt. Im Ergebnis kann die benötigte Leistung exakt beschrieben und wettbewerbsneutral ausgeschrieben werden.
Unser Vorgehen
Wir analysieren durch Recherchen potenzielle Bieter für die benötigte Leistung und klären mit ihnen, ob und inwieweit sie grundsätzlich die benötigte Leistung anbieten können. Von Gesetzes wegen stellen wir sicher, dass diese Gespräche in den Augen der Bieter kein „verstecktes“ Vergabeverfahren darstellt. Wesentliche Gesprächsinhalte werden anhand von Notizen dokumentiert, die im späteren Vergabeverfahren allen Bietern zur Verfügung gestellt werden. Aufgrund dieser Vorgehensweise können informative Anbieter während der späteren Vergabe auch Bieter sein (kein Wettbewerbsvorteil). Eine Beteiligung am Vergabeverfahren steht somit allen Unternehmen offen.
Unser Ziel ist, dass Sie aufgrund unserer Markterkundung Ihre Leistungsbeschreibung umfassend und wettbewerbsneutral formulieren können. Sollte die Markterkundung ergeben, dass es viele unterschiedliche Lösungsansätze geben sollte, empfehlen wir Ihnen ein geeignetes Vergabeverfahren.