Allgemein
Die Gesetzgebung in Deutschland schreibt vor, dass Leistungen und Dienstleistungen der Öffentlichen Hand im Wettbewerb zu beschaffen sind. Abhängig vom Auftragswert kann eine europaweite Vergabe vorgeschrieben sein, der Markt für Bieter ist entsprechend groß. Wie eine Ausschreibung vorzubereiten, durchzuführen und abzuschließen ist, wird in diversen Gesetzen und Verordnungen auf nationaler und EU-weiter Ebene geregelt.
Ausgangslage
Häufig stehen ausschreibende Stellen unter Zeitdruck. Innerhalb kürzester Zeit und manchmal on Top sollen Ausschreibungen vorbereitet und durchgeführt werden, damit die Fachabteilungen möglichst schnell ihre Leistung erhalten. Dabei ist Sorgfalt und Know-how auf technischer und sachlicher Ebene von äußerster Wichtigkeit, um ein faires, transparentes und rechtskonformes Beschaffungsverfahren mit gutem Ergebnis durchzuführen. Die regelmäßigen und zuletzt auch umfassenden gesetzlichen Änderungen erfordern eine ständige Überprüfung und Anpassung der Vorgehensweise, damit im schlimmsten Fall keine Verfahren wegen Vergaberechtsverstößen aufgehoben oder wiederholt werden müssen.
Unser Angebot
Wir helfen öffentlichen Auftraggebern passend zu ihrem Anliegen und unter Berücksichtigung der verschiedenen relevanten Gesetze und Verordnungen das richtige Vergabeverfahren auszuwählen. Unser Berater- und Juristenteam erstellt mit Ihrer Hilfe vergaberechtskonform alle Ausschreibungsunterlagen mit Leistungsbeschreibung, Formularen und Anlagen inklusive Bewertungsmatrix mit fundiertem Kriterienkatalog. Im Laufe der Vergabe betreuen wir den Fragenkatalog und führen bei Relevanz Klärungs- und Bietergespräche durch und leiten für Sie Vertragsverhandlungen. Sie erhalten eine finale Bewertung mit einem Vergabevorschlag, anhand dem Sie eine fundierte, vergaberechtskonforme und vertragssichere Entscheidung treffen können.
Aufgrund unserer langjährigen Beratungsleistung im IT-Bereich, können wir Ihnen auch unsere tiefe Marktkenntnis für die Bewertung und Beurteilung von IT-Leistungen zur Verfügung stellen. Zusätzlich unterstützen wir Sie auf Wunsch bei der Umsetzungs- und Betriebsphase nach dem Zuschlag.
Potenzielle Bieter unterstützen wir bei der richtigen Deutung der Vergabeunterlagen. Zugleich begleiten wir Sie bei der gesamten Angebotserstellung, angefangen von relevanten Bieterfragen, über die Formulierung des Angebots bis hin zur abschließenden Kontrolle der Unterlagen. Dabei achten wir bei unklaren Formulierungen des Leistungskatalogs darauf, dass unbeabsichtigte Leistungen im Angebot ausgeschlossen sind und kontrollieren die Unterlagen auf Formfehler, die zum Ausschluss des Angebots führen. Im gesamten Angebotserstellungsprozess und nach Bekanntgabe des Ergebnisses über den Zuschlag weisen wir Sie auf Bieterrechte hin, damit Sie diese bei möglichen Rechtsverstößen von Seiten der öffentlichen Auftraggeber auch wahrnehmen können.