Allgemein
Beschaffungen können sehr komplex sein. Öffentliche Auftraggeber sind verpflichtet, öffentliche Ausschreibungen vorzunehmen. Aber auch im privaten Markt kann es sinnvoll sein, eine Leistung auszuschreiben. Dies ist besonders dann der Fall, wenn es sich um ein großes vielschichtiges Beschaffungsvolumen handelt. Während des Verfahrens können so die Leistungen verschiedener Anbieter einfach verglichen werden.
Ausgangslage
Der Grundstein für den Erfolg des Beschaffungsprojektes wird bei der Vorbereitung der Vergabe gelegt. Da nachlässiges Arbeiten an dieser Stelle im weiteren Verlauf des Verfahrens nur schwer korrigiert werden kann, ist diese Phase sehr zeit- und arbeitsintensiv. Durch fundierte Methoden des Projektmanagements und des Vergaberechts lässt sich jedoch jede größere Beschaffung optimal vorbereiten und durchführen.
Unser Angebot
Wir unterstützen Sie in komplexen Vergabe- oder Beschaffungsprojekten mit anerkannte Methoden des Projektmanagements und sichern eine Vielzahl von Herausforderungen für Sie ab. Das sind unter anderem:
- Zeit-, Budget- und Personalplanung und -überwachung
- Risikomanagement, Moderation, Mediation aber auch Eskalation
- Umfassende Projekt- und Beschaffungsdokumentation
- Koordination der verschiedenen Projektbeteiligten
- Überwachung der Erfüllung von entsprechenden Aufgaben
- Definition und Überwachung von Meilensteinen und Zeitplänen
- Allumfassende und revisionssichere Erstellung von notwendigen Vergabeunterlagen und Anlagen
- Rechtzeitige Bekanntmachung der Beschaffung und Durchführung des eigentlichen Vergabeverfahrens
- Revisionssichere Prüfung und Bewertung der eingegangenen Angebote
- Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes
- Permanente Beachtung der Bieterrechte
Die Mitarbeiter von Valora Consulting sind entsprechend zertifiziert und verfügen über langjährige Projekterfahrung.
Ihr Nutzen sind ein reduzierter Projektaufwand, die Minimierung von eventuellen Vergabeverstößen, eine revisionssichere Projektdokumentation und ein erfolgreich abgeschlossenes Vergabeprojekt.