Allgemein
Um den Projekterfolg zu gewährleisten, ist ein effizientes und effektives Projektmanagement unerlässlich. Ein geregeltes Projektmanagementverfahren zielt auf eine straffere, qualitätsgerechtere, schnellere und kostengünstigere Aufgabenbewältigung. Das Projekt als Organisationsform mit klar definierten Rollen, Abläufen, Inhalten und Ergebnissen ermöglicht die Konzentration der Ressourcen auf eine wichtige neuartige Aufgabe.
Projektmanagement umfasst hierbei die Projektplanung, die Projektfortschrittskontrolle, die Projektkommunikation, das Qualitäts- und Risikomanagement sowie die Verfolgung offener Punkte beziehungsweise Probleme.
Ausgangslage
Ein Projekt ist ein komplexes Vorhaben, das ein Team an Mitarbeitern mit verschiedenen Kenntnissen und Erfahrungen sowie verschiedene Techniken und Methoden erfordert. In der Regel sind neuartige und unbekannte Probleme zu lösen, um das erwartete Ergebnis termin- und budgetgerecht zu erreichen.
Während des Projekts stehen Leiter und Mitarbeiter unter einem besonderen Erfolgsdruck. Typische Probleme sind unklare Projektziele, nicht ausreichend definierte Ergebnisse, unrealistische Zeitvorgaben, mangelnde Kenntnis von erforderlichen Methoden und Werkzeugen, nicht ausreichende Kommunikation und Abstimmung sowie überlastete Projektleiter und Teammitglieder.
Unser Vorgehen
Grundlage für die erfolgreiche Durchführung eines Projektes beziehungsweise mehrerer paralleler Projekte ist ein fundiertes Projektmanagement-System. Die von uns eingesetzten Methoden und Werkzeuge haben sich in einer Vielzahl von Projekten in der Praxis bewährt.
Das von uns angebotene Projektmanagement-System kann in seinen Feinheiten leicht an konkrete Bedürfnisse angepasst kann, denn jedes Projekt hat seine Besonderheiten, die in der Vorbereitungsphase berücksichtigt werden sollten.
Die Eckpunkte unseres professionellen Projektmanagement-Systems sind:
- Projektvorbereitung und -start
Es erfolgt die Festlegung der Projektorganisation, der Aufgaben und Verantwortlichkeiten sowie eine erste ergebnisorientierte Planung. Der Projektstart erfolgt mit einem Projekt-Kick-off zur Synchronisation aller Beteiligten. - Projektplanung
Die Projektplanung ist ein zyklischer Prozess, der mehrfach durchlaufen wird. Bestandteil der Projektplanung sind die erwarteten Ergebnisse, die Festlegung von Terminen sowie der Budget- und Ressourcenverbrauch. - Projektdurchführung
Die Projektdurchführung beinhaltet insbesondere die Durchführung der Aufgaben, das projektbezogene Berichtswesen, eventuelle Änderungsverfahren sowie die Qualitätssicherung. - Projektkoordination und -steuerung
Die Aufgaben der Führungsverantwortlichen im Projekt sind die Aufgabenkoordination, die Überwachung und Kontrolle der Aufgabenerledigung sowie die Einleitung von Steuerungsmaßnahmen. - Projektabschluss
Zur Aufarbeitung der gemachten Erfahrungen erfolgt abschließend eine Rückschau auf das Projekt.