Im Verlauf eines Vergabeverfahrens entstehen auf Bieterseite häufig Fragen, die sich aus den Vergabeunterlagen allein nicht eindeutig beantworten lassen.
Das kann das Verständnis des Leistungsgegenstands, die technische Umsetzbarkeit, die Kalkulation, die geforderten Nachweise, die Angebotsstrategie oder die interne Organisation der Angebotsbearbeitung betreffen. Mitunter bestehen auch Zweifel, ob einzelne Anforderungen widerspruchsfrei, marktüblich, wirtschaftlich kalkulierbar oder in der vorgesehenen Form praktisch umsetzbar sind.
Gerade unter dem Zeitdruck eines laufenden Vergabeverfahrens kann es hilfreich sein, kurzfristig auf erfahrene Ansprechpartner zurückgreifen zu können.
Die Valora Consulting GmbH bietet Unternehmen hierfür eine Bid-Management-Hotline an. Innerhalb vereinbarter Servicezeiten können Sie uns über eine zentrale E-Mail-Adresse fachliche, technische, wirtschaftliche, organisatorische und angebotsstrategische Fragen zu Ihrer Beteiligung an einem Vergabeverfahren übermitteln.
Unsere Vergabe-, IT- und Bid-Management-Spezialisten analysieren und strukturieren Ihre Fragestellung, zeigen Auswirkungen auf die Angebotsbearbeitung, Kalkulation und Leistungserbringung auf und entwickeln mit Ihnen geeignete Handlungsoptionen für den weiteren Bid-Prozess. Die Unterstützung kann insbesondere die Einordnung von Anforderungen, die Identifikation von Angebots- und Umsetzungsrisiken, die Strukturierung von Nachweisen und Angebotsinhalten, die Vorbereitung fachlicher Bieterfragen sowie die strategische Positionierung des Angebots umfassen.
Die Unterstützung umfasst keine rechtliche Prüfung des Einzelfalls und keine Rechtsberatung. Insbesondere beurteilen wir keine möglichen Vergaberechtsverstöße, Rügepflichten, Rechtsbehelfe, rechtlichen Fristen oder Erfolgsaussichten eines Nachprüfungsverfahrens.
Sollten sich im Rahmen der Unterstützung solche Fragen ergeben, werden wir diese Fragen an Rechtsanwälte zur weiteren Klärung weiterreichen, mit denen Valora zusammenarbeitet.
Wie funktioniert die Bid-Management-Hotline?
Sie vereinbaren mit uns ein individuelles Beratungsguthaben, das Sie flexibel für Ihre Anfragen nutzen können. Die Abrechnung erfolgt transparent nach dem tatsächlich angefallenen Zeitaufwand. So behalten Sie jederzeit den Überblick über die erbrachten Leistungen und Ihr verbleibendes Budget.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Gern stehen wir für weiterführende Gespräche zur Verfügung und stellen Ihnen den Vertrag gern vor. Bitte wenden Sie sich per Mail hotline@valoragroup.com an uns.